Nämä yhdistyksen säännöt voimassa alkaen: 23.05.2023 09:44:59
1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimenä on Espoo Art ry ja kotipaikkana Espoon kaupunki.
2 Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää jäsenistönsä taidetoimintaa ja mahdollisuuksia osallistua Suomen ja erityisesti Espoon kaupungin taide- ja kulttuurielämään. Tässä mielessä yhdistys toimii jäsentensä yhdyssiteenä, edustajana, yhteisten etujen valvojana ja asiantuntijana.
Yhdistyksen tarkoituksena ei ole voiton tai muun välittömän taloudellisen edun hankkiminen jäsenilleen, eikä sen toiminta muodostu pääosin taloudelliseksi. Yhdistys on poliittisestisitoutumaton.
3 Tarkoituksen toteuttaminen
Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan seuraamalla alan kehitystä ja tapahtumia koti- ja ulkomailla, toimimalla jäsentensä edustajana yhteistyössä alan kansallisten ja kansainvälisten järjestöjenkanssa ja luomalla jäsenilleen mahdollisuuksia kanssakäymiseen näiden järjestöjen kanssa, järjestämällä jäseniä palvelevaa kokous-, kurssi-, seminaari- ja tiedotustoimintaa, näyttelyitä sekä kritiikkitilaisuuksia, tekemällä esityksiä ja aloitteita, jotka edistävät yhdistyksen tarkoituksen ja tavoitteiden toteuttamista sekä harjoittamalla tiedotus-, neuvonta- ja julkaisutoimintaa. Yhdistys voi ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja apurahoja sekä järjestää asianmukaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä, perustaa rahastoja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellisia kiinteistöjä ja muuta omaisuutta.
4 Jäsenyys
Yhdistyksen jäseniksi otetaan varsinaisia, kunnia-, kannattaja- ja nuorisojäseniä.
Varsinaiseksi jäseneksi voi päästä henkilö, joka sitä kirjallisesti anoo sekä esittää hallitukselle 3-5 kuvataidetyötään ja sitoutuu noudattamaan yhdistyksen sääntöjä ja päätöksiä. Hallitus voi hyväksyä tai hylätä jäsenyyden. Nuorisojäseneksi voi em. tavalla hakea 15-17-vuotias henkilö, joka osoittaa riittävää kiinnostusta ja osaamista kuvataiteen alueella. Täytettyään 17 vuotta nuorisojäsen voi hakea varsinaista jäsenyyttä.
Yhdistyksen kokous voi hallituksen ehdotuksesta kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on toiminut ansiokkaasti yhdistyksen tarkoitusperien hyväksi. Kunniajäsen on vapautettu jäsenmaksusta.
Kannattajajäseneksi hallitus voi ottaa oikeustoimikelpoisen yhteisön tai yksityisen henkilön, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoitusperät ja sitoutuu maksamaan vuosittain vahvistetun kannattajamaksun.
5 Jäsenmaksut
Varsinaiset, nuoriso- ja kannattajajäsenet suorittavat yhdistykselle vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden päättää syyskokous. Lisäksi liittymisvaiheessa uusi varsinainen jäsen maksaa uuden jäsenen liittymismaksun, jonka suuruuden päättää syyskokous.
6 Jäsenyyden lakkaaminen
Jäsenen, joka ei noudata yhdistyksen sääntöjä, sen tekemiä päätöksiä, toimii yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan tai muulla tavoin vaikeuttaa toimintaa, voi yhdistyksen hallitus erottaa joko määräajaksi tai kokonaan. Erottamispäätöstä tulee kannattaa vähintään puolet kokouksessa annetuista äänistä.
Hallitus voi myös erottaa jäsenen, joka on vielä yhden muistutuksen jälkeen jättänyt
jäsenmaksunsa maksamatta. Erottaminen astuu voimaan seuraavan vuoden alusta alkaen.
7 Hallitus
Yhdistyksen asioita ja omaisuutta hoitaa ja niistä vastaa yhdistyslain mukaisesti hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja 7-9 muuta jäsentä. Vuosikokous valitsee puheenjohtajan kahdeksi (2) vuodeksi ja hallituksen jäsenet kolmeksi (3) vuodeksi. Hallituksen jäsenistä on 1/3 erovuorossa vuosittain.
Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi varapuheenjohtajan, sihteerin, rahastonhoitajan ja muut toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta niin usein kuin yhdistyksen asiat sitä vaativat, kuitenkin silloin, kun vähintään neljä (4) jäsentä sitä pyytää. Hallitus on päätösvaltainen kun puheenjohtaja ja neljä (4) hallituksen jäsentä on saapuvilla. Äänestettäessä hallituksen kokouksessa ja äänten mennessä tasan puheenjohtajan ääni ratkaisee.
8 Nimenkirjoitus
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja sihteeri yhdessä tai jompikumpi yhdessä rahastonhoitajan kanssa.
9 Talous
Yhdistyksen tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit ja niitä koskevat asiakirjat on jätettävä
toiminnantarkastajille viimeistään tilivuotta seuraavan maaliskuun ensimmäisenä (1) päivänä. Toiminnantarkastajien tulee antaa niistä lausuntonsa yhdistyksen kevätkokoukselle.
10 Kokoukset
Yhdistyksellä on kaksi vuosittaista kokousta. Kevätkokous ja syyskokous.
Kevätkokous on pidettävä maaliskuun loppuun mennessä. Siinä vahvistetaan tilinpäätös, päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä, valitaan hallituksen puheenjohtaja joka toinen vuosi ja vuosittain hallituksen muut jäsenet erovuoroisten tilalle, valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa sekä käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Syyskokous on pidettävä marraskuun loppuun mennessä. Siinä käsitellään seuraavan vuoden toimintasuunnitelma, sen pohjalta laadittu budjetti ja vahvistetaan jäsenmaksu sekä uuden jäsenen liittymismaksu. Lisäksi käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Yhdistyksen muita kokouksia pidetään niin usein kuin hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä määrättyä asiaa varten sitä kirjallisesti hallitukselta pyytää.
Kokouskutsut toimitetaan jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta kirjallisesti. Kokouskutsussa on mainittava kokouksessa käsiteltävät asiat.
Kokouksessa on kullakin jäsenellä yksi (1) ääni. Päätökset tehdään yksinkertaisella
ääntenenemmistöllä, ellei toisin ole määrätty. Äänestykset suoritetaan avoimina, ellei äänestystä.
11 Yhdistyksen purkaminen
Päätös yhdistyksen purkamisesta voidaan tehdä kahdessa perättäisessä kokouksessa, joiden välinen aika on vähintään yksi (1) kuukausi. Yhdistys puretaan, jos yhdistyksen jälkimmäisessä kokouksessa purkamisehdotusta kannattaa kolme neljäsosaa (3/4) sitä koskevassa äänestyksessä annetuista äänistä. Purkamisehdotusta ei kuitenkaan hyväksytä niin kauan kun vähintään seitsemän (7) jäsentä vastustaa sitä yhdistyksen kokouksessa.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään sen varat yhdistyksen viimeisen kokouksen päätöksen mukaan taiteen tukemiseen yhdistyksen kotipaikkakunnalla.
12 Muut asiat
Niistä asioista, joista ei näissä säännöissä ole määräystä, noudatetaan yhdistyslakia.