Tietosuojaseloste
Päivitetty 13.11.2025
Rekisterinpitäjänä Espoo Art ry kerää tietoja rekisteröityneistä eli yhdistyksen jäsenistä. Täyttämällä ilmoittautumislomakkeen ja liittymällä yhdistyksen jäseneksi hyväksyt tietojen keräämisen.
TIETOSUOJASELOSTE
Rekisteriseloste – tietosuojakäytäntö – Henkilötietolain (523/99) 10§:n mukainen rekisteriseloste.
- Rekisterin nimi
Espoo Art ry
- Rekisterinpitäjä
Espoo Art ry, Kuninkaantie 43, 02940 Espoo
- Rekisteriasioita hoitava henkilö
Yhdistyksen jäsenasioista vastaava henkilön sähköposti: paivi.a.hallamaa(at)gmail.com
- Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyslaki velvoittaa yhdistyksen pitämään yllä jäsenrekisteriä, joka sisältää jäsenen yhteystiedot. Rekisteri on perustettu tätä tarkoitusta varten. Rekisterin avulla tiedotetaan yhdistyksen asioista ja tapahtumista jäsenistölle. Ryhmäsähköpostiosoitteisto on yhdistyksen sähköpostiviestinnän väline.
- Rekisterin tietosisältö
Jäsenrekisterin tiedot kerätään jäsenhakemuksista ja jäsenten myöhemmin ilmoittamista yhteystietojen muutoksista. Jäsenrekisteri sisältää seuraavat tiedot: Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero. Jäsentietoja säilytetään huolellisesti suojattuna. Tiedot eivät tule olemaan saatavilla verkkosivuilla.
- Henkilötietojen tietolähteet
Jäsenrekisterin tiedot kerätään jäseniltä itseltään. Jos jäsen ilmoittaa, että ei halua yhdistyksen ryhmäsähköpostiviestejä, hänet poistetaan jakelusta. Tällöin yhdistyksen ajankohtaisten asioiden seuranta tapahtuu jäsenen omasta toimesta.
- Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset
Jäsenten yhteystietoja luovutetaan tarpeen mukaan hallituksen jäsenille yhdistyksen toiminnan puitteissa. Jäsentietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Ryhmäsähköpostijakelulista on talletettu yhdistyksen sähköpostiin, jota hallinnoi yhdistyksen viestinnästä vastaava.
- Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Jäsenrekisterin henkilötietojen luovutus EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ei ole tarpeen.
- Henkilötietojen säilytys
Jäsenrekisteriä säilytetään sähköisessä tietoturvatussa muodossa. Jäsenrekisterin yhteystietoja säilytetään niin kauan kuin jäsen on yhdistyksessä. Jos jäsenmaksu on maksamatta vuoden (1 muistutus), jäsenen katsotaan eronneen ja yhteystiedot poistetaan rekisteristä. Jäsenhakemuksen tietoja säilytetään vain sen ajan kuin jäsenhakemusprosessi kestää. Jäsenten nimet julkaistaan Espoo Artin nettisivuilla olevassa jäsenlistassa, ellei hän ole kieltänyt sitä.
- Rekisterin suojaus
Jäsenrekisteri on suojattu tietoturvallisesti FloMembers-palvelun kautta. Tämä tarkoittaa, että kaikki jäsentietoihin liittyvä tieto on suojattu asianmukaisin tietoturvatoimenpitein. Tämä kattaa kaikenlaiset henkilökohtaiset tiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Tietojen suojaaminen auttaa ehkäisemään tietomurtoja ja varmistaa, että jäsentietoja käsitellään asianmukaisesti ja lain edellyttämällä tavalla.
- Tarkastusoikeus ja kielto-oikeus
Jäsenrekisterin ylläpito perustuu yhdistyslakiin. Jäsen ei voi pyytää yhteystietojensa poistamista kuin siinä tapauksessa, että eroaa yhdistyksestä. Jäsen voi halutessaan tarkistaa yhteystietonsa jäsenrekisterin pitäjältä lähettämällä sähköpostilla pyynnön asiasta. Jäsenen velvollisuus on ilmoittaa kirjallisesti yhteystietojensa muutoksista rekisterin pitäjälle. Ryhmäsähköpostijakelulistalta jäsen voi erota siitä kirjallisesti ilmoittamalla joko jäsenrekisterin pitäjälle tai ryhmäsähköpostin ylläpitäjälle.
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jäsenellä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli jäsen katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty voimassa olevan lainsäädännön vastaisesti.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot ovat:
Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 005210 Helsinki,
sähköposti: tietosuoja@om.fi , puh: 029 5666 700.
Verkkosivustomme käyttää evästeitä, jotka säilyvät kävijän selaimessa korkeintaan 24 kk. Halutessa asiakas voi poistaa evästehistorian selaimensa asetuksista. Sivustolla käynti asettaa evästeet uudelleen asiakkaan ja selaimen sen salliessa.
Arvioimme selosteen päivitystarvetta säännöllisesti
Voimme ilman erillistä ilmoitusta päivittää tai muuttaa tätä selostetta, jotta se vastaa kulloinkin ajantasaisia tietosuojakäytäntöjä.